Gestión Documental Eficiente

Toda tu información vital en un solo lugar

Con la implementación de una solución en gestión documental agilizarás el acceso de tu información, reduciendo el riesgo de perderla y aumentando la seguridad al saber quien accede a cada archivo, además de múltiples funciones. Todo concentrado en un solo lugar.

Elimina archivo muerto

Reducción de costos al eliminar de manera definitiva todo el archivo muerto de una empresa aprovechando de mejor manera el uso de espacios y el tiempo de manejo de documentos.

Respaldo en la nube

Traslado de archivo físico impreso a un formato digital en la nube, organizando archivos, con la capacidad de acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Flujo documental

Automatización de procesos y optimización de tiempos en la operación, realización de tareas cíclicas y automatizadas, eliminado el error y equipo humano para su gestión.

Consulta digital

Visualización de documentos de manera rápida, por folio, código, carpeta, datos, etc. Consulta de manera fácil con búsquedas rápidas en unos cuantos clicks.

Ideología Paperlees

Eliminación o disminución de impresiones en una empresa para ahorro de papel, insumos, espacio físico y energía para ayudar al cuidado del medio ambiente.

Conversión a PDF

Conversión de grandes volúmenes de documentos impresos a PDF en minutos, separación o unificación de documentos, folio en hojas, creación de carpetas y más.

Ágil extracción de datos

Digitalización y extracción de información de documentos para generar bases de datos en minutos, eliminando la captura manual, optimizando tiempos y mejorando resultados.

Seguridad total

La Cyber seguridad de los documentos es muy importante, cuenta con control de accesos, registro de actualizaciones, restricciones y más para la seguridad de la información.

Protección de fuga de info

Registro automático de quién, dónde y cómo se accedió a la información, en caso de robo de archivos estos se dañaran de manera automática para hacerlos inaccesibles.

El servicio perfecto para tu empresa

Multisector empresarial

Sin importar a que sector pertenece una empresa, configuramos un servicio acorde a sus necesidades.

Seguridad en tu archivo muerto

Disponibilidad de digitalización de archivo muerto en tu empresa o en nuestras instalaciones.

Diseñamos tu flujo documental

Automatización de procesos documentales de acuerdo a las necesidades reales de tu empresa.

Digitaliza en tu propia empresa

Renta o venta de equipos configurados para digitalizar de manera automática desde tu empresa.

Análisis de datos propios

Programación propia para extraer la información que necesitas de tus documentos y gestión automática en bases de datos.

Digitalización para auditorias

Preparamos procesos de digitalización para contar con la información ordenada y completa, que cumplan con los requisitos de las auditorias.

Elige lo que necesita tu empresa

Captura de documentos de forma masiva

Ya sea bajo o alto volumen podemos digitalizar todo tu archivo

Elimina archivo físico que genera basura

Protege la información vital de tu empresa

Libera espacio en tu oficina o bodega

Evita perder documentos importantes

Info

Software utilizados

Características generales

Contamos con la capacidad de digitalizar, clasificar y organizar todo el acervo de una institución o el archivo de una empresa. Con capacidad de atender bajo y alto volumen ya sea en nuestras instalaciones o en sitio.

Condición de servicio

Todas las soluciones son creadas específicamente para tu empresa con montos de inversión definidos inicialmente. Además, otorgamos el manejo de licencias de software y equipos de digitalización en modo renta anual o venta con garantía.

Analicemos tu necesidad para que obtengas la solución en gestión documental adecuada

SOLICITAR ASESORÍA

Consulta de información al instante

Toda la información de tu empresa en un par de click's

Visualización ágil de documentos

Transforma impresos en documentos PDF

Nombra documentos de manera automática

Automatiza los procesos de la información

Info

Software utilizados

Características generales

Programación para organizar archivos, visualizarlos de manera rápida, almacenarlos de forma automatizada.

Condición de servicio

Analicemos tu necesidad para que obtengas la solución en gestión documental adecuada

SOLICITAR ASESORÍA

Controla y gestiona tu información

La seguridad de tu información es lo mas importante y por eso nosotros ofrecemos soluciones de vanguardia

Restringe o delega accesos en tu equipo

Genera copia de versiones de documentos

Registro de acceso de tu equipo de trabajo

Candados de seguridad para salida de archivos

Info

Softwares utilizados

Características generales

Creación de archivos en PDF de forma masiva, además de sistemas de gestión.

Condición de servicio

Analicemos tu necesidad para que obtengas la solución en gestión documental adecuada

SOLICITAR ASESORÍA

Nuestro proceso de servicio

Contacto

Surge la necesidad por parte de una empresa o institución la cual nos contacta para solicitar más información.

Análisis

Revisamos las necesidades que tiene la empresa o institución mediante una metodología de proceso.

Propuesta de valor

Entregamos una propuesta de valor que contempla todo lo necesario para la solución junto con el presupuesto.

Implementación

Implementamos todas las soluciones ofrecidas, ponemos en marcha y monitoreamos el correcto funcionamiento.

Funcional para diferentes sectores

Cada sector tiene diferentes necesidades e incluso requerimientos oficiales que cumplir, por ello en SDTA nos enfocamos en desarrollar soluciones especificas para cada sector. Conoce algunos casos:

Sector hospitalario

Por muchos años los hospitales se han llenado de archivos impresos de pacientes que generan altos costos de operación, difícil acceso a la información, perdida de documentos y muchos mas problemas. La gestión documental colabora considerablemente en optimizar todo el manejo masivo de esta información.

Sector administrativo

La gestión documental está mejorando todos sus procesos y flujos administrativos. Sin duda alguna todas las empresas necesitan estar bien organizadas con firma de documentos a distancia, acceso a la información de manera rápida, ordenada y con altos estándares de seguridad y protección de su información.

Sector gubernamental

La gestión documental ayuda al control de la documentación de las instituciones que debido a nuevas legislaciones exigen mayor cuidado para el medio ambiente, disminución de costos operativos, información disponible para todos de manera digital y organizada, así como la eliminación de archivo muerto de sus instalaciones.

Sector industrial

Toda la industria se caracteriza por innovar en sus procesos y metodologías, siempre buscando optimizar tiempos y recursos, por eso la gestión documental se presenta como la nueva tendencia tecnológica y el futuro en la captura, consulta y control en el manejo de la información indispensable para su operación.

Complementa tu empresa

Ponemos a tu alcance una diversidad de herramientas de oficina que ayudaran a los procesos diarios, optimizando tiempos y recursos.

Renta multifuncionales

En SDTA encontrarás los mejores equipos, las mejores marcas y a los mejores costos para todo tipo de necesidad, ya sea una pequeña oficina o todo un corporativo.

CONOCER MÁS

Consumibles

Encuentra en SDTA consumibles originales KYOCERA. Tenemos todos los consumibles que necesita su copiadora o multifuncional KYOCERA y contamos con envíos nacionales.

VER CONSUMIBLES

Producción y Artes gráficas

Mejoramos el rendimiento y optimizamos los tiempos de producción con equipos multifuncionales de alta tecnología y calidad.

CONOCER MÁS

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Captura

Consulta

Control

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Toda tu información vital en un solo lugar

Elimina archivo muerto

Respaldo en la nube

Flujo documental

Consulta digital

Ideología Paperlees

Conversión a PDF

Ágil extracción de datos

Seguridad total

Protección de fuga de info

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Diseñamos tu flujo documental

Digitaliza en tu propia empresa

Análisis de datos propios

Digitalización para auditorias

Elige lo que necesita tu empresa

Captura de documentos de forma masiva

Software utilizados

Características generales

Condición de servicio

Consulta de información al instante

Software utilizados

Características generales

Condición de servicio

Controla y gestiona tu información

Softwares utilizados

Características generales

Condición de servicio

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